Posta e PEC, chat, attività, calendario, presenze, clienti — e le pratiche con i loro conti. Nello stesso posto e collegati fra loro: una PEC che arriva diventa lavoro assegnato, entra nella pratica giusta e, alla fine, nella rata da fatturare.
Il problema di ogni giorno
Ogni comunicazione entra da sola, va al suo posto, si collega al cliente e alla pratica, e si ritrova in pochi secondi. Senza copiare, inoltrare o rincorrere nessuno.
Cartelle intelligenti per cliente, ente o argomento: valgono anche per le mail già arrivate.
Un clic e diventa ToDo, nota, trattativa o pratica: chi la fa, entro quando, a che punto è.
Ricevute accanto al messaggio inviato e un avviso se l’indirizzo ha già rifiutato una consegna.
Chat e note condivise sulla pratica: niente più mail interne e gruppi WhatsApp.
Una ricerca sola su mail, PEC, persone e pratiche, in tutte le caselle dell’azienda.
Organizza il lavoro, non le cartelle.Prova Clowork
Per chiunque voglia organizzare meglio il proprio lavoro: da soli o in squadra, fra clienti, enti, scadenze, mail e PEC. Ad esempio:
Mail, PEC, scadenze e pratiche in ordine, senza Excel e senza post-it.
Pratiche, sopralluoghi, mail col cliente e conti di ogni commessa, in un posto solo.
PEC, termini e fascicoli dei clienti sotto controllo, con lo studio che lavora sullo stesso filo.
Richieste, sopralluoghi, interventi e preventivi, dal primo contatto alla fattura.
Tante pratiche aperte con enti diversi, scadenze e PEC che non si possono perdere.
Le PEC dei clienti tutte insieme, e ognuna diventa lavoro assegnato.
Ogni ditta con i suoi dati, un accesso solo per passare dall’una all’altra.
…e chiunque abbia più lavoro che tempo per tenerlo in ordine. Da una persona sola a una squadra di 50.
Le caselle dell'azienda si collegano una volta. Da lì la posta entra da sola ogni pochi minuti, anche quando nessuno ha Clowork aperto: la PEC delle 9 è lì alle 9, non quando qualcuno se ne ricorda.
In un programma di posta resta lì, in attesa che qualcuno se ne ricordi. In Clowork attraversa l'azienda, e a ogni passaggio c'è il nome di chi se ne occupa.
La casella della segreteria la vedono le persone a cui la condividi, in sola lettura o in lettura e invio. Ognuno si costruisce le sue cartelle e le sue regole di smistamento, senza scompigliare quelle degli altri. Le ricevute di accettazione e consegna si legano da sole alla PEC a cui rispondono. La casella personale resta di chi la possiede: la apre ad altri solo lui, nemmeno l’amministratore, e ogni apertura resta scritta nel registro.
PECConsegnata · 9:14 · ricevuta collegataSulla mail scrivi @Francesca e una riga: diventa un'attività nel suo «Da fare», con la mail attaccata. Chi l'ha assegnata sa quando è chiusa. Se serve un incontro, dalla stessa mail nasce l'appuntamento in calendario.
Da farePreparare l'integrazione · Francesca · entro venerdìIl Comune non è un indirizzo email: è una scheda in rubrica con la sua cronologia. Fra sei mesi quel messaggio si ritrova da lì, senza ricordarsi le parole giuste da cercare.
Collegata alla pratica, la mail porta con sé gli allegati: finiscono nei documenti della pratica e li apre chi ci lavora, senza copiare file in giro. La pratica la vedono solo le persone che ci lavorano. Una mail dell’amministrazione resta di chi vede quella casella, e una che parla di soldi la vede solo chi segue i conti, allegati compresi.
Pratica P-2026-021In attesa di altri · Comune · da 6 giorniIl preventivo della pratica diventa un piano di rate. Chi cura l'amministrazione riceve ogni mattina le rate da fatturare, vede margine e incassi, e ognuno trova i propri compensi maturati.
Rata40% alla consegna · 3.200 € · da fatturareLa parte che di solito vive in un altro gestionale, in un foglio Excel e nella testa di qualcuno. In Clowork è la continuazione della posta.
Le offerte in corso, anche nate da una mail.
Quando l’offerta è vinta, il lavoro parte da lì.
Tutte le pratiche a colpo d’occhio, per stato.
Cosa fatturare e quando, senza dimenticare niente.
Ognuno vede il suo.
Il lavoro è di tutti, le cifre solo di chi le deve vedere.
Si parte da quello che avete già, senza ricominciare da capo.
Una giornata di lavoro in un posto solo. Ogni azienda accende i moduli che le servono: il resto lo vedi nella demo.
Nessun programma da installare, nessun server in ufficio.
Si installa dal browser con un clic: ha la sua icona nella barra e la sua finestra, separata dalle schede.
Leggi la posta, confermi le presenze, sposti una pratica di colonna. In sopralluogo fai il rapporto di visita: posizione, presenti, riscontri, due firme col dito e il PDF al cliente.
Le stesse schermate, pensate per lo schermo che hai in mano, non rimpicciolite.
Clowork nasce per chi non ha una casella sola da guardare. Ci sono due modi di usarlo, e si possono anche tenere insieme.
Ogni società è un'azienda a sé in Clowork, con le sue caselle, la sua rubrica, le sue pratiche, i suoi conti e le sue persone. Tu entri una volta e passi dall'una all'altra da un menu.
Il cliente ti affida la sua PEC e tu non devi più entrare in cinquanta webmail diverse. Ogni PEC è una casella in Clowork, e la scheda PEC le mostra tutte insieme.
I programmi per le PEC dei clienti si fermano alla casella. In Clowork la stessa PEC diventa un'attività con un nome, una pratica del cliente e, se serve, una rata da fatturare, insieme alla posta ordinaria, non in un'edizione a parte.
Uno studio con due società può tenere in ognuna le PEC dei propri clienti. Il collaboratore vede solo le caselle che segue, nell'azienda in cui lavora.
Colleghiamo le vostre caselle, portiamo dentro contatti e pratiche aperte e vi lasciamo lavorare. Se dopo una settimana nessuno riapre il vecchio programma, ci siamo capiti.
Raccontaci come lavorate oggi con posta, PEC e pratiche. Ti rispondiamo noi, non un modulo automatico.
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